Informativa sulla privacy per il reclutamento dei membri degli Ambassadors team

1. La Fondazione The Human Safety Net tratta i vostri dati personali
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Fondazione Generali – The Human Safety Net ONLUS (di seguito anche Fondazione THSN), con sede legale a Trieste, in Piazza Duca degli Abruzzi n. 2, tratta i vostri dati personali in qualità di Titolare del trattamento.
Se desiderate contattarci, potete utilizzare il seguente indirizzo postale:
Fondazione Generali – The Human Safety Net ONLUS, Piazza Duca degli Abruzzi n. 2, 34132 Trieste.

Per qualsiasi domanda o se desiderate esercitare uno dei diritti rispetto al trattamento dei vostri dati personali, potete contattare il Responsabile della Protezione dei Dati Personali - Data Protection Officer
·       via e-mail all’indirizzo: dpoag@generali.com
·       via posta ordinaria all’indirizzo: Assicurazioni Generali, Piazza Tre Torri n. 1, 20145 Milano all'attenzione del Data Protection Officer.
 

2. Come utilizziamo i vostri dati personali e sulla base di quale presupposto
Trattiamo i vostri dati personali con la finalità di svolgere tutte le attività necessarie per gestire le vostre iniziative e attività di volontariato nell'ambito del reclutamento degli Ambassadors team di THSN per il 2021, come ad esempio:
       i.           gestione delle candidature per il reclutamento degli Ambassadors team, iniziative e attività di volontariato
     ii.        
gestione dei rapporti in corso tra THSN e il datore di lavoro dell'Utente, nel caso in cui le attività di volontariato siano conteggiate come ore lavorative, compresa la gestione degli addebiti
    iii.         gestione delle interazioni con gli altri membri della comunità THSN a livello mondiale
    iv.        invio degli aggiornamenti e delle principali notizie sul movimento THSN e accesso alle iniziative di volontariato
     v.         studio di valutazione ex-post sulle iniziative di volontariato per valutare l'esperienza di volontariato
    vi.         gestione e trattamento delle richieste e dei relativi report (richieste di informazioni, richieste di esercitare un diritto)
   vii.         gestione e diffusione delle campagne di promozione delle esperienze di volontariato THSN. Il trattamento dei vostri dati personali, comprese immagini\video\audio raccolti durante le iniziative, viene fatto tramite i canali interni ed esterni di THSN e delle aziende del Gruppo Generali, i media e i social media (ad esempio Facebook, Twitter, YouTube e Instagram).  

Il trattamento dei vostri dati personali per le finalità indicate e previste dai punti (i) a (v) è necessario per lo svolgimento delle attività di volontariato in piena ottemperanza agli obblighi e regolamenti di volta in volta vigenti, riconosciuti e accettati;   
il trattamento previsto al punto (vi) è necessario per ottemperare agli obblighi legali cui è soggetta THSN; quello previsto al punto (vii) implica il consenso.


3. Perché chiediamo di fornire i vostri dati personali
La comunicazione dei vostri dati personali è obbligatoria poiché necessaria per un adeguato svolgimento dell'attività in qualità di membro di un Ambassadors team, facente parte della Fondazione THSN.

Pertanto, la mancata, parziale o inesatta comunicazione dei dati personali potrebbe impedirvi di svolgere le attività richieste e impedire alla Fondazione THSN di adempiere ai propri obblighi.

4.    Quali dati personali utilizziamo
Trattiamo solo i dati personali strettamente necessari al raggiungimento delle finalità sopra indicate, e in particolare:
(i) dati identificativi;
(ii) indirizzo e-mail,
(iii) la vostra immagine
oltre a eventuali altri dati personali che potrebbero essere da voi forniti.

5. Con chi condividiamo i vostri dati personali
I vostri dati personali vengono trattati dal nostro personale con modalità e procedure, anche informatizzate, idonee ad assicurare un adeguato livello di sicurezza.

I vostri dati personali possono essere condivisi solo con soggetti terzi a cui abbiamo affidato lo svolgimento di attività relative al vostro rapporto con la Società. A seconda dell’attività svolta, i soggetti esterni agiranno in qualità di Responsabili del trattamento, Contitolari o Titolari autonomi.

Tutti i soggetti interni ed esterni alla Compagnia che trattano i vostri dati personali per le finalità sopra indicate - ad eccezione dei Titolari autonomi - ricevono istruzioni adeguate sulle corrette modalità del trattamento. I vostri dati personali non sono soggetti a diffusione.

6. Dove trasferiamo i vostri dati personali
In generale, i vostri dati personali non vengono trasferiti in paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In casi eccezionali, per le sole finalità sopra illustrate, potremmo trasferire i vostri dati personali a un soggetto terzo sopra indicato o a un soggetto pubblico che ne faccia richiesta, anche in paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In ogni caso, il trasferimento dei vostri dati personali avviene nel rispetto delle norme e degli accordi internazionali vigenti, nonché a fronte dell'adozione di misure adeguate (come, ad esempio, il trasferimento in un paese che fornisce adeguate garanzie di protezione dei dati o adottando le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea).

7. I diritti che potete esercitare rispetto al trattamento dei vostri dati personali
Potete esercitare i seguenti diritti rispetto al trattamento dei vostri dati personali:
diritto di accesso - potete chiederci di accedere ai vostri dati personali per sapere, ad esempio, quali dati la Compagnia sta attualmente trattando;
diritto di rettifica - potete chiederci di correggere dati personali che risultino imprecisi o incompleti;
diritto di cancellazione - potete chiederci di cancellare i vostri dati personali al ricorrere di una delle seguenti circostanze:
   a. i dati personali non sono più necessari in relazione alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
   b. avete revocato il consenso al trattamento dei dati personali e non sussistono altri presupposti che legittimino il trattamento;
   c. vi siete opposti al trattamento in forma automatizzata e non sussistono altri presupposti che legittimino il trattamento;
   d. i dati personali sono stati trattati in maniera illegittima;
   e. i dati personali devono essere cancellati in conformità a un obbligo di legge dell’Unione Europea o italiano a cui siamo soggetti;
    f. i dati personali sono stati raccolti in relazione all’offerta di servizi della società dell’informazione.
diritto di restrizione - potete chiederci di limitare il trattamento dei vostri dati personali alla sola conservazione, al ricorrere di una delle seguenti circostanze;
   a. ci avete contestato l’esattezza dei dati personali e ci chiedete di limitare il trattamento per il periodo necessario a consentirci di verificare la correttezza dei vostri dati personali;
   b. il trattamento è illegittimo e, anziché cancellare i dati personali, ci chiedete di limitare il trattamento dei vostri dati personali;
  c. non abbiamo più la necessità di trattare i vostri dati personali per le finalità sopra indicate, ma tali dati personali sono necessari per lo stabilimento, l’esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria;
 d. vi siete opposti al trattamento dei vostri dati personali e ci chiedete di limitare il trattamento per il periodo in cui verifichiamo che non sussistano interessi prevalenti al trattamento dei vostri dati personali.
portabilità - potete chiederci di trasferire i dati personali che avete fornito ad altre società o organizzazioni e/o di ricevere i vostri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
Qualora prestiate il consenso al trattamento dei dati, potrete revocare tale consenso in ogni momento, fatta salva la validità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso stesso.

Nel caso in cui i vostri dati personali siano stati trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, avete il diritto di ottenere una copia di tali dati o indicazione del luogo dove sono stati resi disponibili.

I vostri diritti possono essere esercitati rivolgendosi al Responsabile della Protezione dei Dati Personali ai contatti sopra indicati. La Compagnia non vi addebiterà alcun costo per le incombenze conseguenti alla vostra richiesta, salvo che questa risulti manifestamente infondata o eccessiva.

8. Diritto di opposizione al trattamento dei dati personali
Avete il diritto di opporvi e di chiedere la cessazione del trattamento dei vostri dati personali che si basi sul legittimo interesse (cfr. Come utilizziamo i vostri dati personali e sulla base di quale presupposto).

9. Possibilità di presentare reclamo al Garante Privacy
Qualora ravvisiate irregolarità nel trattamento dei vostri dati personali, potrete sporgere reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con le modalità indicate sul sito del Garante stesso (www.garanteprivacy.it)

10. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali
I vostri dati personali possono essere conservati per la durata del rapporto con noi, in conformità alla normativa vigente, salvo specifici regolamenti che richiedano un periodo di conservazione più lungo.

Modifiche e aggiornamenti dell'informativa
Anche in considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire sulla normativa privacy, la Fondazione THSN potrà integrare e/o aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa. Ogni modifica, integrazione o aggiornamento sarà comunicata in conformità alla normativa applicabile anche a mezzo di pubblicazione sul sito internet di THSN (www.thehumansafetynet.org).

 


10. How long we retain your personal data
Your personal data can be retained for the duration of your relationship with us, in accordance with current legislation, unless specific regulations require a longer retention period.

Changes and updates of the privacy notice
Also considering possible amendments of the applicable privacy laws, THSN Foundation may integrate and/or update, wholly or partially, this privacy notice. Any changes, integrations or updates will be communicated in compliance with applicable laws also through the THSN website, www.thehumansafetynet.org