Pemberitahuan privasi untuk perekrutan anggota tim Ambassador

1. The Human Safety Net Foundation memproses data pribadi Anda

Fondazione Generali - The Human Safety Net ONLUS (selanjutnya, juga THSN Foundation), dengan kantor terdaftar di Piazza Duca degli Abruzzi 2, 34132 di Trieste memproses data pribadi Anda sebagai Pengontrol Data.

Jika Anda ingin menerima informasi lebih lanjut, Anda dapat menggunakan alamat pos berikut:

Untuk pertanyaan apa pun atau jika Anda ingin menggunakan hak sehubungan dengan pemrosesan data pribadi Anda, Anda dapat menghubungi Petugas Perlindungan Data kami:

·      Dengan hubungi email: dpoag@generali.com
 

2. Bagaimana kami menggunakan data pribadi Anda dan atas dasar apa

Kami memproses data pribadi Anda dalam konteks pengelolaan aktivitas sukarela dengan tujuan melakukan semua aktivitas yang diperlukan untuk mengelola inisiatif dan aktivitas sukarela Anda sebagai bagian dari perekrutan tim Ambassador THSN untuk tahun 2021 termasuk, misalnya:

i. ; pengelolaan aplikasi Anda untuk perekrutan tim Ambassador, kegiatan dan inisiatif sukarelawan

ii. manajemen hubungan yang dimiliki THSN dengan pemberi kerja Pengguna, dalam hal aktivitas sukarela dihitung untuk jam kerja, pernyataan manajemen disertakan

iii. pengelolaan interaksi Anda dengan anggota komunitas THSN lainnya di seluruh dunia

iv. mengirim pembaruan dan memberikan berita yang relevan tentang gerakan THSN dan akses ke kegiatan volunteer.

v. Pasca kegiatan sukarelawan diberikan survei penilaian untuk mengevaluasi pengalaman relawan

vi. Manajemen dan pemrosesan permintaan Anda dan laporan yang relevan (permintaan informasi, permintaan untuk menggunakan hak)

vii. Manajemen dan penyebaran kampanye untuk mempromosikan pengalaman relawan THSN. Pemrosesan data pribadi Anda, termasuk gambar / video / audio, yang diambil selama inisiatif, dilakukan di saluran internal dan eksternal Perusahaan Grup THSN dan Generali, media dan media sosial (misalnya, Facebook, Twitter, YouTube dan Instagram).

Pemrosesan data pribadi Anda untuk tujuan yang ditunjukkan di bawah poin (i) hingga (v) adalah pemrosesan yang diperlukan untuk kinerja aktivitas sukarela Anda dengan sepenuhnya mematuhi kewajiban, peraturan, waktu ke waktu, berlaku, diakui, dan disetujui;

Pemrosesan di bawah poin (vi) diperlukan untuk pelaksanaan kewajiban hukum yang DITANDAI tunduk pada; di bawah poin (vii) adalah persetujuan.
 

3. Mengapa data pribadi Anda diperlukan

Untuk mengelola hubungan baik, komunikasi data pribadi Anda adalah wajib, karena diperlukan untuk implementasi yang tepat dari aktivitas Anda sebagai tim Ambassador THSN, anggota Yayasan THSN.

Oleh karena itu, kegagalan dalam komunikasi itu sendiri atau komunikasi yang parsial atau tidak akurat dapat mengakibatkan ketidakmungkinan untuk melaksanakan kegiatan yang diminta dan dapat menghalangi Yayasan THSN untuk memenuhi kewajibannya.
 

4. Data pribadi apa yang kami gunakan

Kami hanya memproses data pribadi yang benar-benar diperlukan untuk mencapai tujuan yang disebutkan di atas. Kami terutama memproses:

(i) Data identitas

(ii) Alamat E-mail

(iii) Foto Anda

selain data pribadi lainnya yang Anda berikan, jika ada.
 

5. Dengan siapa kami membagikan data pribadi Anda

Staf kami memproses data pribadi Anda dengan modalitas dan prosedur, juga dalam bentuk elektronik, sesuai untuk memastikan tingkat keamanan yang memadai.

Data pribadi Anda hanya dapat dibagikan dengan pihak ketiga yang telah diberi tugas untuk melakukan beberapa aktivitas terkait hubungan Anda dengan Perusahaan. Bergantung pada aktivitas yang dilakukan, pihak ketiga tersebut dapat bertindak sebagai Pemroses Data, Pengontrol Bersama, atau Pengontrol Data otonom.

Staf kami dan pihak ketiga yang memproses data pribadi Anda untuk tujuan yang disebutkan di atas - pengecualian untuk Pengontrol Data otonom - menerima instruksi yang tepat serta modal tentang pemrosesan yang benar. Sehingga, data pribadi Anda tidak disebarluaskan
 

6. Tempat kami mentransfer data pribadi Anda

Sebagai aturan umum, kami tidak mentransfer data pribadi Anda di Negara di luar Wilayah Ekonomi Eropa.

Dalam kasus pengecualian, terbatas untuk tujuan yang disebutkan di atas, kami dapat mentransfer data pribadi Anda ke pihak ketiga yang dijelaskan di atas atau ke badan publik yang memintanya, juga di Negara di luar Wilayah Ekonomi Eropa.

Bagaimanapun, transfer data pribadi Anda dilakukan sesuai dengan hukum yang berlaku dan perjanjian internasional yang berlaku, serta berdasarkan pengamanan yang tepat dan sesuai (seperti, misalnya, transfer ke suatu Negara untuk memastikan tingkat yang memadai. perlindungan atau mengadopsi klausul kontrak standar yang disetujui oleh Komisi UE).

Hak-hak yang dapat Anda gunakan sehubungan dengan pemrosesan data pribadi Anda

Anda dapat menggunakan hak-hak berikut sehubungan dengan data pribadi Anda:

 - Akses - Anda dapat meminta akses ke data pribadi Anda untuk menerima informasi, misalnya, tentang kategori data pribadi yang sedang diproses Perusahaan;

- Perbaiki - Anda dapat meminta Perusahaan untuk mengoreksi data pribadi yang tidak akurat atau tidak lengkap;

- Hapus - Anda dapat meminta Perusahaan untuk menghapus data pribadi jika salah satu alasan berikut berlaku;

a. Jika data pribadi tidak lagi diperlukan sehubungan dengan tujuan pengumpulan atau pemrosesan data tersebut;

b. Anda menarik persetujuan yang menjadi dasar pemrosesan dan jika tidak ada dasar hukum lain untuk pemrosesan;

c. Anda keberatan dengan pengambilan keputusan otomatis dan tidak ada alasan yang sah untuk pemrosesan tersebut;

d. Data pribadi telah diproses secara tidak sah;

e. Data pribadi harus dihapus untuk memenuhi kewajiban hukum atau undang-undang Negara Anggota di mana Perusahaan tunduk;

f. Data pribadi telah dikumpulkan sehubungan dengan penyampaian layanan masyarakat informasi.

- Batasi - Anda dapat meminta Perusahaan untuk membatasi cara memproses data pribadi Anda, hanya meminta penyimpanan mereka, jika salah satu dari hal berikut berlaku;

a. Anda menentang keakuratan data pribadi Anda, untuk jangka waktu yang memungkinkan Perusahaan untuk memverifikasi keakuratan data pribadi Anda;

b. Pemrosesan tersebut melanggar hukum dan Anda menentang penghapusan data pribadi dan sebaliknya meminta pembatasan penggunaannya;

c. Perusahaan tidak lagi membutuhkan data pribadi untuk tujuan pemrosesan, tetapi mereka diperlukan oleh Anda untuk pembentukan, pelaksanaan, atau pembelaan klaim hukum;

d. Anda telah menolak pemrosesan sesuai dengan hak untuk menolak dan pengambilan keputusan otomatis, menunggu verifikasi apakah alasan yang sah untuk Perusahaan menimpa Anda.

- Portabilitas - Anda dapat meminta Perusahaan untuk mentransfer data pribadi yang Anda berikan kepada kami ke organisasi lain atau / dan meminta untuk menerima data pribadi Anda dalam format terstruktur, umum digunakan, dan dapat dibaca mesin.

Jika Anda memberikan persetujuan Anda untuk pemrosesan data pribadi, Anda dapat menarik persetujuan kapan saja, tanpa memengaruhi keabsahan pemrosesan berdasarkan persetujuan sebelum penarikannya.

Jika data pribadi Anda ditransfer ke luar Wilayah Ekonomi Eropa, Anda berhak mendapatkan salinan data tersebut serta indikasi Negara tempat data tersebut tersedia.

Anda dapat menggunakan hak Anda dengan menghubungi Data Protection Officer kami di detail kontak di atas yang ditunjukkan. Permintaan pelaksanaan hak tidak dikenai biaya, kecuali permintaan tersebut secara nyata tidak berdasar atau berlebihan.
 

8. Hak Anda untuk menolak pemrosesan data pribadi Anda

Anda memiliki hak untuk menolak pemrosesan data pribadi Anda dan meminta penghentian operasi pemrosesan jika didasarkan pada kepentingan yang sah (lihat Bagaimana kami menggunakan data pribadi Anda dan atas dasar yang mana).
 

9. Hak Anda untuk mengajukan keluhan kepada Supervisory Authority

Jika Anda menganggap bahwa pemrosesan data pribadi Anda melanggar undang-undang privasi yang berlaku, Anda berhak untuk mengajukan keluhan kepada Otoritas Perlindungan Data Pribadi Italia - Garante per la Protezione dei Dati Personali dengan modalitas yang ditunjukkan di situs web Otoritas (www.garanteprivacy.it)
 

10. Berapa lama kami menyimpan data pribadi Anda

Data pribadi Anda dapat disimpan selama hubungan Anda dengan kami, sesuai dengan undang-undang saat ini, kecuali jika peraturan khusus memerlukan periode penyimpanan yang lebih lama.

Perubahan dan pembaruan pemberitahuan privasi

Juga mempertimbangkan kemungkinan amandemen dari undang-undang privasi yang berlaku, THSN Foundation dapat mengintegrasikan dan / atau memperbarui, seluruhnya atau sebagian, pemberitahuan privasi ini. Setiap perubahan, integrasi atau pembaruan akan dikomunikasikan sesuai dengan hukum yang berlaku juga melalui situs web THSN, www.thehumansafetynet.org