Con la presente informativa sul trattamento dei dati personali (“Informativa”), la Fondazione THSN (come di seguito definita) desidera informare i partecipanti alle proprie iniziative benefiche circa le modalità di trattamento dei loro dati personali.
1. Fondazione Generali – The Human Safety Net – Ente Filantropico tratta i tuoi dati personali in qualità di titolare del trattamento
Fondazione Generali - The Human Safety Net – Ente Filantropico (di seguito, anche “Fondazione THSN”), con sede legale in Piazza Duca degli Abruzzi 2, 34132 a Trieste, tratta i tuoi dati personali in qualità di Data Controller, ovverosia titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 4 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito, “GDPR”). Per qualsiasi domanda o se desideri esercitare uno dei diritti rispetto al trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattare il nostro Privacy Focal Point o il nostro Responsabile della Protezione dei Dati Personali – Data Protection Officer:
• via e-mail all’indirizzo: privacy@thehumansafetynet.org; dpothsn@thehumansafetynet.org
• via posta ordinaria: Fondazione Generali – The Human Safety Net – Ente Filantropico, Piazza Duca degli Abruzzi, 2, 34132 Trieste Italia.
2. Come utilizziamo i tuoi dati personali e per quale motivo
Trattiamo i tuoi dati personali con modalità e procedure informatizzate, idonee a garantire un adeguato livello di sicurezza al fine di:
1) dare seguito alla tua richiesta di stampare e\o inviarti via e-mail la foto che hai scattato e i collectibles generati durante la tua visita;
2) inviarti, con il tuo previo consenso, newsletter relative ai programmi di raccolta fondi e volontariato, iniziative, attività e, in generale, gli eventi organizzati dalla Fondazione THSN, anche in collaborazione con i propri partner;
3) eseguire, attività di profilazione dei tuoi interessi e preferenze, così come individuate elaborando, anche in modo automatizzato, i tuoi dati personali, per inviarti newsletter, con il tuo previo consenso, in linea con gli stessi;
4) inviarti una comunicazione di follow-up relativa al programma che hai scelto di supportare destinando ad esso metà del prezzo del tuo biglietto
5) far valere o difendere un diritto della Fondazione THSN, dei suoi funzionari, rappresentanti nei tuoi confronti o di terzi, in sede giudiziaria o stragiudiziale;
6) adempiere agli obblighi di legge, fiscali, contabili e amministrativi ai quali la Fondazione THSN è soggetta; e
7) svolgere attività funzionali a eventuali operazioni o trasformazioni inerenti alla Fondazione THSN o al suo patrimonio e per l’esecuzione di tali operazioni.
3. Perché ti chiediamo di fornire i tuoi dati personali
Il trattamento dei tuoi dati personali avviene sulla base delle seguenti basi legali, che variano in base alla finalità del trattamento di cui al precedente paragrafo 2 della presente Informativa:
- finalità 1: dare esecuzione alla tua richiesta ai sensi dell'articolo 6(1)(b) del GDPR. A tal fine, la comunicazione dei tuoi dati è obbligatoria poiché il rifiuto di conferire i dati per tale finalità determinerà l'impossibilità di dare seguito alla tua richiesta;
- finalità 2: il tuo consenso facoltativo, libero, specifico ed esplicito ai sensi dell'articolo 6(1)(a) del GDPR, in mancanza del quale non potremo procedere con l’invio di newsletter anche in linea con i tuoi interessi e preferenze. Potrai revocare il consenso in ogni momento come anche descritto nel paragrafo 7;
- finalità 3, 4, 5 e 7: il legittimo interesse, ai sensi dell’articolo 6(1)(f) del GDPR, della Fondazione THSN rispettivamente ad inviarti newsletter in linea con i tuoi interessi e preferenze, a tenerti aggiornato sul programma che hai scelto di supportare, a difendere i propri diritti, dei suoi funzionari e rappresentanti in una potenziale controversia o in sede stragiudiziale nonché svolgere eventuali operazioni o trasformazioni inerenti alla Fondazione THSN o al suo patrimonio. Come spiegato al successivo paragrafo 7, potrai opporti al trattamento e, in tal caso, i tuoi dati personali non potranno essere utilizzati per la finalità sopra indicata, salvo che la Fondazione THSN dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento, che prevalgono sui suoi interessi, diritti e libertà oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- finalità 6: adempiere agli obblighi di legge cui la Fondazione THSN è soggetta, ai sensi dell'articolo 6(1)(c) del GDPR. A tal fine, la comunicazione dei tuoi dati è obbligatoria poiché il rifiuto di conferire i dati per tale finalità determinerà l'impossibilità di adempiere agli obblighi a cui la Fondazione THSN è soggetta.
4. Quali dati personali utilizziamo
Trattiamo solo dati personali comuni per il conseguimento delle finalità di cui sopra. Trattiamo principalmente:
- dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, etc);
- foto;
- nonché ogni altra categorie di dato personale da te liberamente fornita.
5. Con chi condividiamo i tuoi dati personali
Il nostro personale tratta i tuoi dati personali con modalità e procedure informatizzate, idonee a garantire un adeguato livello di sicurezza. I tuoi dati personali potranno essere condivisi solo con soggetti terzi ai quali sia stato conferito l'incarico di svolgere alcune attività inerenti la gestione del rapporto con la Fondazione THSN con riferimento alle finalità del trattamento indicate al precedente paragrafo 2. Sia il nostro personale che i soggetti terzi, rispettivamente in qualità di incaricati e responsabili del trattamento, trattano i tuoi dati personali per le finalità sopra indicate – ad eccezione degli autonomi Titolari e dei Contitolari – sulla base di adeguate istruzioni circa le corrette modalità del trattamento. Per quanto applicabile, i tuoi dati personali potranno essere condivisi con altre società appartenenti al Gruppo Generali. 6. Dove trasferiamo i tuoi dati personali Come regola generale, non trasferiamo i tuoi dati personali in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In casi eccezionali, limitatamente alle finalità indicate al precedente paragrafo 2, potremmo trasferire i tuoi dati personali dove potrebbero risiedere i destinatari sopra elencati. In ogni caso, il trasferimento dei tuoi dati personali è effettuato nel rispetto delle leggi applicabili e degli accordi internazionali vigenti, nonché sulla base di garanzie adeguate e idonee (quali, ad esempio, il trasferimento verso un Paese che assicuri un livello di protezione adeguato o l'adozione delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE). Laddove richiesto dalle leggi applicabili, la Fondazione THSN attuerà qualsiasi misura supplementare come richiesto dalle leggi applicabili.
7. I diritti che puoi esercitare rispetto al trattamento dei tuoi dati personali
Puoi esercitare il diritto di accesso, rettifica, aggiornamento, integrazione, cancellazione, limitazione al trattamento, portabilità rispetto ai tuoi dati personali. Nel caso in cui tu abbia fornito il consenso al trattamento dei dati personali, puoi revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Se i tuoi dati personali sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, hai il diritto di ottenere copia di tali dati nonché l'indicazione del Paese/Paesi in cui i dati sono stati resi disponibili. Per quanto applicabile, hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali e di richiedere l'interruzione delle operazioni di trattamento quando sono basate sul legittimo interesse (fare riferimento a come utilizziamo i tuoi dati personali e in base a quale motivo). Nel caso in cui ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi le leggi sulla privacy applicabili, hai il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo. È possibile contattare il Garante per la Protezione dei Dati Personali con le modalità indicate sul sito web del Garante (www.garanteprivacy.it). Puoi esercitare i tuoi diritti rivolgendoti alla Fondazione THSN o al Responsabile della Protezione dei Dati ai recapiti sopra indicati. La richiesta di esercizio dei diritti è gratuita, salvo che la richiesta sia manifestamente infondata o eccessiva.
8. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali
I tuoi dati personali sono conservati per il periodo necessario ad adempiere alle finalità per le quali sono stati raccolti, ai sensi del precedente paragrafo 2. In particolare, i dati personali trattati sono conservati:
- finalità 1: per il periodo necessario a soddisfare la tua richiesta (stampa e\o invio foto) e comunque non oltre le ore 24 del giorno della visita;
- finalità 2: per la durata del servizio di invio newsletter, che rimane attivo fino al momento in cui decidi di revocare il tuo consenso e comunque per un periodo non superiore a 36 mesi;
- finalità 3: per un periodo non superiore a 36 mesi dalla raccolta;
- finalità 4: per un periodo non superiore a 6 settimane dalla raccolta;
- finalità 5 e 7: per 10 anni, pari ai termini di prescrizione previsti dalla normativa applicabile, fatti salvi eventuali periodi di conservazione più lunghi conseguenti ad eventuali contenziosi pendenti;
- finalità 6: per il periodo previsto dalla normativa applicabile. Alla cessazione del periodo di conservazione, i tuoi dati saranno cancellati.
Modifiche e aggiornamenti dell'Informativa
Anche in considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire sulla normativa privacy applicabile, la Fondazione THSN potrà integrare e/o aggiornare, in tutto o in parte, la presente Informativa. Resta inteso che qualsiasi modifica, integrazione o aggiornamento sostanziale ti sarà comunicato in conformità alla normativa vigente anche a mezzo di pubblicazione sul sito web della Fondazione THSN www.thehumansafetynet.org.