1. La Fondation The Human Safety Net traite vos données personnelles

Fondazione Generali - The Human Safety Net ONLUS (ci-après, également Fondation THSN), dont le siège social est situé Piazza Duca degli Abruzzi 2, 34132 à Trieste, traite vos données personnelles en tant que contrôleur de données.

Si vous souhaitez recevoir plus d'informations, vous pouvez utiliser l'adresse postale suivante :

Fondazione Generali – The Human Safety Net ONLUS, Piazza Duca degli Abruzzi no. 2, 34132 Trieste .

Pour toute question ou si vous souhaitez exercer un droit relatif au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données :

·           Par email : dpoag@generali.com

·           Par courrier postal : Assicurazioni Generali, Piazza Tre Torri no. 1, 20145 Milano à l'attention du délégué à la protection des données.

 

2. Comment nous utilisons vos données personnelles et sur la base de quel motif

Nous traitons vos données personnelles dans le cadre de la gestion des activités de volontariat. Toutes ces données sont nécessaires à la mise en place de vos initiatives et activités de volontariat dans le cadre du recrutement de l'équipe d'ambassadeurs THSN pour 2021 comprenant, par exemple :

i           gestion de votre candidature pour le recrutement de l'équipe d'ambassadeurs, les initiatives et activités de volontariat

ii.         gestion des relations que THSN entretient avec l'employeur de l'utilisateur, en cas de bénévolat compté pour les heures de travail, gestion des allégations incluse

iii.         gestion de vos interactions avec les autres membres de la communauté THSN dans le monde

iv.        envoyer des mises à jour et fournir des nouvelles pertinentes sur le mouvement THSN et l'accès aux initiatives de volontariat

v.         Enquête d'évaluation post-volontariat pour évaluer votre expérience au sein de la Fondation

vi.        Gestion et traitement de vos demandes et rapports pertinents (demandes d'informations, demandes d'exercice de droits)

vii.        Gestion et diffusion de campagnes de promotion des expériences de volontariat THSN. Le traitement de vos données personnelles, y compris les images \ vidéo \ audio pris au cours des initiatives, est effectué sur les canaux internes et externes, les médias et les réseaux sociaux de THSN et des sociétés du groupe Generali (par exemple : Facebook, Twitter, YouTube et Instagram).

 

Le traitement de vos données personnelles aux fins indiquées aux points (i) à (v) est un traitement nécessaire à l'exécution de vos activités de volontariat en totale conformité avec les obligations, réglementations, délais, applicables, reconnues et convenues;

le traitement en vertu du point (vi) est nécessaire à l'exécution de l'obligation légale à laquelle THSN est soumis, le consentement est indiqué au point (vii).

 

3. Pourquoi la fourniture de vos données personnelles est-elle nécessaire ?

Pour gérer notre relation, la communication de vos données personnelles est obligatoire, car elle est nécessaire à une bonne mise en œuvre de votre activité en tant qu'équipe d'ambassadeurs THSN, membre de la Fondation THSN.

 

Par conséquent, l'échec de la communication ou la communication partielle ou inexacte peut avoir pour conséquence l'impossibilité de mener à bien les activités demandées et pourrait empêcher la Fondation THSN de remplir ses obligations.

 

4. Quelles données personnelles nous utilisons ?

Nous traitons uniquement les données personnelles strictement nécessaires pour atteindre les finalités indiquées ci-dessus. Nous traitons principalement :

(i) Données d'identification ;

(ii) Adresse e-mail,

(iii) Votre image

en plus de toute autre donnée personnelle fournie par vous, le cas échéant.

 

5. Avec qui nous partageons-nous vos données à caractère personnel ?

Nos équipes traitent vos données à caractère personnel selon des modalités et des procédures, appropriées pour garantir un niveau de sécurité adéquat, notamment lors de  leurs stockage ou transfert sous forme électronique .

Vos données à caractère personnel ne peuvent être partagées qu'avec des tiers chargés d'effectuer certains traitements  concernant votre relation avec La  Fondation THSN. En fonction de l'activité exercée, ces tiers peuvent agir en tant que sous-traitants nt des données, co-responsables du traitement ou  responsables de traitement  autonomes des données.

Nos équipes et les tiers qui traitent vos données à caractère personnel aux fins indiquées ci-dessus - à l'exception des responsables de traitement  autonomes - reçoivent des instructions documentéess décrivant   les modalités correctes de traitement. Vos données à caractère personnel ne sont pas diffusées.

 

6. Où nous transférons vos données personnelles

En règle générale, nous ne transférons pas vos données personnelles dans des pays situés en dehors de l'Espace économique européen.

Dans des cas exceptionnels, et uniquement aux fins indiquées ci-dessus, nous pouvons transférer vos données personnelles à un tiers décrit ci-dessus ou à un organisme public qui en fait la demande, également dans des pays situés en dehors de l'Espace économique européen.

Dans tous les cas, le transfert de vos données personnelles est effectué dans le respect des lois applicables et des accords internationaux en vigueur, ainsi que sur la base de garanties appropriées et adéquates (comme, par exemple, le transfert vers un pays assurant un niveau de protection adéquat ou adoptant les Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées par la Commission européenne).

 

7. Les droits que vous pouvez exercer concernant le traitement de vos données personnelles

Vous pouvez exercer les droits suivants concernant vos données personnelles :      

- Accès - vous pouvez demander l'accès à vos données personnelles pour recevoir des informations, par exemple, sur les catégories de données personnelles que la société traite actuellement ;

- Rectifier - vous pouvez demander à la société de corriger les données personnelles qui sont inexactes ou incomplètes ;

- Effacer - vous pouvez demander à la société d’effacer des données personnelles lorsque l'un des motifs suivants s'applique ;

a. Lorsque les données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour

lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière ;

b. Vous retirez le consentement sur lequel le traitement est basé et lorsqu'il n'y a pas d'autre motif légal pour le traitement ;

c. Vous vous opposez à une prise de décision automatisée et lorsqu'il n'y a pas de motif légitime impérieux pour le traitement ;

            d. Les données à caractère personnel ont fait l'objet d'un traitement illicite ;

   e. Les données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale dans le cadre du droit de l'Union ou de l'État membre auquel  la société est soumise ;

f. Les données à caractère personnel ont été collectées en relation avec l'offre de Services de la société de l'Information.

- Restreindre - vous pouvez demander à la société de restreindre la façon dont elle traite vos données personnelles, en demandant uniquement leur stockage, lorsque l'une des conditions suivantes s'applique ;

a. Vous contestez l'exactitude de vos données personnelles, pendant une période permettant à la société de vérifier l'exactitude de vos données personnelles;
 

b. Le traitement est illégal et vous vous opposez à l'effacement des données à caractère personnel et demandez à la place la limitation de leur utilisation ;

c. La société n'a plus besoin des données à caractère personnel pour les besoins du traitement, mais vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre des actions en justice;

d. Vous vous êtes opposé au traitement en vertu du droit d'opposition et de la prise de décision automatisée, en attendant de vérifier si les motifs légitimes de la Fondation THSN l'emportent sur ceux de l'utilisateur.

- Portabilité - vous pouvez demander à la société de transférer les données à caractère personnel que vous nous avez fournies à une autre organisation et/ou demander à recevoir vos données à caractère personnel sous un format structuré, communément utilisé et lisible par un ordinateur .

Si vous avez donné votre consentement au traitement des données à caractère personnel, vous pouvez le retirer à tout moment, sans affecter la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Si vos données à caractère personnel sont transférées en dehors de l'Espace économique européen, vous avez le droit d'obtenir une copie de ces données ainsi que l'indication du ou des pays où les données ont été mises à disposition.

Vous pouvez exercer vos droits en contactant notre délégué à la protection des données aux coordonnées indiquées ci-dessus. La demande d'exercice des droits est gratuite, sauf si la demande est manifestement infondée ou excessive.

 

8. Votre droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel et de demander l'arrêt des opérations de traitement lorsqu'elles sont fondées sur un intérêt légitime (voir « Comment nous utilisons vos données à caractère personnel et pourquoi »).

 

9. Votre droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de surveillance

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint les lois applicables en matière de protection de la vie privée, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité italienne de protection des données personnelles - Garante per la Protezione dei Dati Personali selon les modalités indiquées sur le site web de l'autorité (www.garanteprivacy.it)

 

10. Durée de conservation de vos données personnelles

Vos données personnelles peuvent être conservées pendant toute la durée de votre relation avec nous, conformément à la législation en vigueur, à moins que des règlements spécifiques n'exigent une période de conservation plus longue.

Modifications et mises à jour du règlement sur la protection des données 

En outre, compte tenu d'éventuelles modifications des lois applicables en matière de protection des données , la Fondation THSN peut intégrer et/ou mettre à jour, en tout ou en partie, la présente notice d’information  sur la protection des données  . Toute modification, intégration ou mise à jour sera communiquée conformément aux lois applicables également par le biais du site web de THSN, www.thehumansafetynet.org